Verificar a documentação e as condições de uso de um veículo é uma tarefa fundamental para empresas que possuem frotas, especialmente quando se trata de compra, venda ou contratação de serviços de seguradoras. A vistoria veicular é o procedimento utilizado para regularizar a circulação dos veículos, sendo essencial para evitar irregularidades que possam causar prejuízos à organização.

Certamente você já ouviu falar da vistoria veicular, uma vez que é uma obrigação legal que garante o direito de circulação nas vias de todo o país. Mas você sabe como ela funciona na prática? 

Para esclarecer essa e outra dúvidas, continue a leitura.

O que a vistoria veicular avalia nos veículos?

A fim de estar em conformidade com as autoridades, um veículo precisa passar por uma avaliação abrangendo os aspectos mecânicos, elétricos, de segurança e documentação. Confira os elementos verificados durante a inspeção veicular:

- Identificação do veículo: número do chassi, motor, placa de identificação e cor do veículo;

- Documentação: Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV);

- Sistemas de iluminação e sinalização: faróis, luzes de freio, lanternas, setas e luzes das placa;

- Pneus: condições dos pneus e presença do estepe;

- Sistema de freios: pastilhas, discos, tambores, cilindro e fluido de freio;

- Suspensão: amortecedores, molas, bandejas, pivôs, buchas e barras estabilizadoras; 

- Sistema de direção: caixa de direção, terminais e barra de direção.

- Motor e escapamento: condições do motor, possíveis vazamentos de óleo e água, eficiência do sistema de catalisador; 

- Carroceria e pintura: presença de amassados, rachaduras e corrosão; 

- Segurança: cintos de segurança, airbags, triângulo de sinalização, macaco e chave de roda.

É importante ressaltar que as vistorias veiculares podem variar dependendo do tipo e propósito da inspeção, e algumas podem ser mais rigorosas que outras. Mas em todas elas é indispensável cuidar de alguns itens, como peças e itens do veículo. Dentre eles está o pneu, parte fundamental para a segurança e controle de gastos de uma frota.

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Como a vistoria veicular é realizada?

A vistoria veicular é um procedimento de fiscalização aplicado a diferentes tipos de transporte e é obrigatório em certos casos e procedimentos, tais como transferência de propriedade do veículo, mudança de município, primeiro emplacamento e licenciamento anual, entre outros. A vistoria de frota é realizada seguindo um checklist de itens a serem verificados, e o responsável designado pelo DETRAN do respectivo estado é responsável por preencher esse documento.

No entanto, o gestor pode adotar os critérios de avaliação para inspeções diárias. É possível fazer um checklist de auditoria para o gerenciamento de manutenção e incluir os principais itens da vistoria de frota, determinando a frequência necessária para a realização nos veículos da operação.

Além de garantir a aprovação na vistoria, essa abordagem também aumenta a segurança nas rotas da frota, reduz os acidentes nas estradas, contribui para a diminuição dos custos com manutenção e melhora a supervisão das atividades e do comportamento dos motoristas durante as rotas.

Quais são os tipos de vistorias veiculares?

Existem quatro categorias principais de vistorias, que são aplicadas de acordo com a necessidade e o tipo do veículo. São elas:

1 - Vistoria prévia

Essa avaliação ocorre antes de contratar ou trocar o seguro do veículo. A seguradora verifica as condições do veículo para confirmar a cobertura da apólice ou determinar se são necessárias alterações. Para veículos novos (0 km), essa vistoria pode ser dispensada se o seguro for contratado no momento da compra ou durante a vigência da apólice.

2 - Vistoria cautelar ou de procedência

Essa avaliação é realizada antes de colocar um veículo à venda. Ela analisa o estado de conservação, originalidade de peças, chassi e motor. O objetivo é proporcionar maior segurança e credibilidade tanto para o comprador quanto para o vendedor. Durante a vistoria cautelar, também é feita uma consulta ao histórico do veículo nos registros do DETRAN para verificar se há alguma pendência legal.

3 - Vistoria para transferência

Esse procedimento é exigido ao transferir a documentação do veículo para outro proprietário ou ao mudar de cidade. Nessa vistoria, são avaliados a documentação, as características de fábrica e a condição dos equipamentos obrigatórios. É uma avaliação obrigatória para identificar possíveis adulterações ou fraudes que violem a lei. 

4 - Vistoria móvel

Essa é a forma mais comum de vistoria realizada em frotas de veículos. A avaliação ocorre no local onde a empresa de frota está estabelecida, devido à necessidade de lidar com um grande número de veículos. A análise realizada durante essa vistoria é semelhante às anteriores, sendo a diferença apenas o local de realização. Esse tipo de vistoria é frequentemente utilizado em frotas que incluem veículos mais pesados, como caminhões e veículos de carga. 

Como identificar que os veículos da frota necessitam de uma vistoria veicular?

Os casos mais comuns em que a vistoria é necessária para os veículos da frota ocorrem durante a transferência de propriedade, a fim de avaliar as condições do veículo e atualizar o registro do Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV). Além disso, a vistoria também é obrigatória em caso de mudança de município ou qualquer modificação nas condições originais do veículo. Também é necessário realizar a vistoria ao contratar um seguro para a frota de veículos.

Em síntese, a vistoria veicular é necessária quando:

- O veículo será transferido para outro proprietário;

- Transferência de propriedade do veículo entre empresas;

- Quando será feita uma segunda via do Certificado de Registro de Veículo;

- Alterações de características do veículo, como mudança de cor, categoria ou tipo de combustível.

Como preparar sua frota para a vistoria veicular

A melhor maneira de garantir que a frota esteja sempre regular é manter a manutenção e a documentação em dia. No entanto, pode ser desafiador controlar isso sem prejudicar a operação. Felizmente, existem soluções automatizadas que podem ajudar nesse sentido. Um sistema de gestão de frotas pode auxiliar no controle e no lembrete das manutenções de cada veículo da frota.

Por exemplo, na plataforma de gestão da Trimble, os dados ficam salvos, não sendo necessário que o gestor calcule as datas de manutenção manualmente.  O software registra todas as datas de vistorias já realizadas ou que ainda serão realizadas, facilitando a organização da operação como um todo. 

Considerando que há muitos itens avaliados durante a vistoria, a manutenção adequada garantirá que tudo esteja em ordem no momento da avaliação.

Conclusão

A vistoria veicular é um dos processos essenciais para garantir a segurança e promover boas práticas na conservação e circulação de veículos, sendo um compromisso de cidadania de todos que utilizam as vias públicas.

Independentemente do tipo de veículo, é fundamental que todos estejam em condições adequadas para trafegar de forma eficiente, cumprindo os requisitos da vistoria. Trata-se de uma responsabilidade com a vida.

Aqueles que não estão em conformidade com as regras da vistoria veicular estão sujeitos a pagar multas e correm o risco de terem seus veículos apreendidos, o que pode resultar em processos judiciais para solucionar a questão. Além dos compromissos administrativos, os acidentes também podem causar prejuízos significativos para a empresa.

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