O controle de combustível é uma questão crítica para empresas do setor sucroenergético, que dependem de um gerenciamento eficiente de recursos para garantir a rentabilidade de suas operações. Com o aumento constante dos preços dos combustíveis, a gestão cuidadosa do consumo de diesel e etanol é essencial para minimizar custos e maximizar a eficiência operacional.

Neste contexto, saber como fazer o controle de combustível torna-se uma habilidade indispensável para qualquer profissional que atue nesse setor. Neste artigo, você irá entender mais sobre alguns dos principais fatores que influenciam o consumo exagerado, quais são as formas mais eficientes de controle e também as ferramentas que auxiliam nesse processo.

Continue a leitura e saiba mais!

Qual a importância do controle de combustível no setor sucroenergético?

O controle de combustível é uma das principais preocupações de empresas que possuem frotas de veículos, independentemente do setor em que atuam. Afinal, esses gastos representam uma grande fatia dos custos operacionais de uma frota, e qualquer falha no controle pode impactar negativamente a rentabilidade do negócio. Por isso, é importante entender a importância de se ter um controle eficiente.

Adotar esse cuidado permite que a empresa saiba exatamente quanto está gastando em cada veículo e em cada viagem realizada. Dessa forma, é possível identificar quais caminhões ou rotas estão consumindo mais combustível do que o esperado e tomar medidas para corrigir a situação. 

Além disso, essa prática ajuda a evitar desperdícios, como abastecimentos desnecessários ou utilização de veículos fora do horário de trabalho, o que pode gerar economias significativas a médio e longo prazo.

Outro benefício é a possibilidade de monitorar o desempenho dos motoristas. Ao registrar a quantidade de combustível utilizado em cada rota, é possível identificar se um determinado condutor está dirigindo de forma inadequada, como acelerando ou freando bruscamente, o que pode aumentar o consumo. Com essas informações em mãos, o gestor pode fornecer treinamentos e incentivar boas práticas de direção, o que pode contribuir para a redução dos custos operacionais da frota.

De modo geral, um controle bem executado também ajuda a garantir a segurança dos motoristas e dos veículos. Ao manter um registro preciso de quando e quanto cada caminhão foi abastecido, as chances de um veículo ficar sem combustível no meio da rodovia são bem menores, por exemplo, impedindo que o condutor fique em risco.

Além disso, por meio dessa ação os possíveis problemas com os veículos são identificados mais facilmente, como em vazamentos de combustível, assim é possível tomar medidas mais rápidas para corrigir a situação antes que ocorra um acidente.

Como é feito o cálculo de consumo de combustível no setor sucroenergético?

O cálculo de consumo de combustível é uma das principais informações utilizadas na gestão de frotas, pois permite avaliar o desempenho dos veículos e identificar possíveis problemas com mais agilidade.

Para realizar esse cálculo, é necessário seguir alguns passos:

1- Registrar o odômetro

Esse registro permitirá que você calcule a distância percorrida e, consequentemente, o consumo de combustível.

2- Abastecer o veículo

Após registrar o odômetro, abasteça o veículo e anote a quantidade de combustível abastecida, não esquecendo de sinalizar também o valor pago.

3- Registrar o odômetro novamente

Após a viagem, registre mais uma vez o odômetro do veículo. Dessa forma, será possível calcular a distância percorrida.

4- Calcular o consumo

Para esse cálculo, subtraia o odômetro registrado antes da rota pelo odômetro registrado após a conclusão da mesma. O resultado será a distância percorrida durante todo o trajeto. Em seguida, divida a quantidade de combustível abastecida pela distância percorrida, e o número final indicará o consumo de combustível em litros por quilômetro (km/l).

5- Avaliar o desempenho

Com o consumo de combustível calculado, é possível avaliar o desempenho do veículo e identificar possíveis problemas. Caso o consumo esteja acima do esperado, é necessário recomendar ajustes na forma de dirigir, verificar o estado dos pneus, realizar a manutenção preventiva ou identificar possíveis problemas mecânicos.

6- Acompanhar o consumo 

É importante acompanhar o consumo de combustível ao longo do tempo, registrando os dados em uma planilha ou software de gestão de frotas. Dessa forma, fica mais prático identificar tendências e avaliar o desempenho da frota de forma mais precisa.

Para descobrir outras maneiras eficazes de economizar combustível na frota, baixe o material gratuito disponibilizado pela Trimble:

Fatores que influenciam no gasto de combustível no setor sucroenergético

No setor sucroenergético, há diversos fatores que podem influenciar no gasto de combustível das frotas de veículos utilizadas nas atividades de produção, colheita e transporte da cana-de-açúcar e seus derivados. 

Dentre esses fatores, podemos destacar alguns que merecem atenção especial:

1- Condições das estradas

As condições das estradas podem impactar significativamente o gasto de combustível, especialmente em regiões com muitas estradas de terra ou com asfalto mal conservado. Em tais condições, os veículos precisam gastar mais energia no deslocamento, o que pode aumentar o consumo de combustível.

2- Condições climáticas

Em dias muito quentes, por exemplo, o ar-condicionado dos veículos pode ser utilizado mais frequentemente, o que aumenta o consumo de combustível. Já em dias de chuva, as estradas podem ficar mais escorregadias, o que também colabora para um gasto maior. 

3- Peso da carga

Quanto mais pesada for a carga, mais combustível o veículo precisará para se deslocar. Por isso, é importante que as cargas sejam transportadas de forma eficiente, evitando desperdícios e sobrecarga.

4- Manutenção dos veículos

A manutenção regular dos veículos é fundamental para evitar problemas mecânicos que possam aumentar o consumo de combustível. Veículos com pneus desalinhados, filtros de ar sujos ou problemas no motor, por exemplo, consomem mais combustível do que o necessário.

5- Treinamento dos motoristas

O treinamento dos motoristas é um fator que não pode ser negligenciado. Condutores que dirigem de forma agressiva ou não utilizam as marchas corretamente, por exemplo, podem aumentar significativamente o consumo de combustível. Por isso, é importante investir em treinamentos e incentivar boas práticas de direção.

Como fazer o controle de combustível no setor sucroenergético?

O controle de combustível é fundamental para a gestão eficiente de frotas no setor sucroenergético, uma vez que o gasto de combustível representa um dos maiores custos operacionais das empresas do setor. 

Para fazer o controle de combustível de forma eficiente, é preciso seguir alguns passos:

1- Utilize um software de gestão de frotas

Um software de gestão de frotas pode ajudar a automatizar e simplificar o processo de controle de combustível, permitindo registrar e monitorar o consumo de combustível de forma mais precisa.

2- Estabeleça padrões de consumo

É importante estabelecer padrões de consumo para os diferentes tipos de veículos utilizados na operação, levando em consideração fatores como peso da carga, condições das estradas, entre outros.

3- Registre o abastecimento

É fundamental registrar todas as informações sobre o abastecimento dos veículos, como quantidade de combustível abastecida, valor pago, data e hora do abastecimento, entre outros.

4- Realize o monitoramento do consumo

Para monitorar o consumo de combustível, é preciso registrar o odômetro no momento do abastecimento e acompanhar o consumo ao longo do tempo. Dessa forma, é possível identificar padrões de consumo e possíveis problemas de consumo excessivo.

5- Identifique possíveis problemas

Ao realizar o monitoramento do consumo, é importante estar atento a possíveis problemas, como consumo excessivo ou variações inesperadas no consumo. Esses problemas podem indicar falhas mecânicas, falta de manutenção ou dificuldades com a forma de condução dos motoristas.

6- Realize ações de correção

Caso sejam identificados problemas no consumo de combustível, é importante tomar medidas para corrigi-los, como ajustes na manutenção preventiva, treinamento dos motoristas ou mesmo a troca de veículos mais eficientes.

7- Acompanhe os resultados

É importante acompanhar os resultados do controle de combustível ao longo do tempo, registrando e monitorando os dados de consumo de forma consistente e avaliando o desempenho da frota de forma periódica.

Monitoramento de comportamento

O comportamento dos motoristas é um dos principais fatores que influenciam no consumo de combustível e na segurança das operações de frota. Por isso, o monitoramento do comportamento dos motoristas é uma prática essencial na gestão de frotas. Existem diversas tecnologias que permitem o monitoramento do comportamento dos motoristas, como sistemas de telemetria e videomonitoramento.

O monitoramento de comportamento dos motoristas pode incluir a avaliação de fatores como a velocidade, aceleração e frenagem brusca, consumo de combustível, tempo de ociosidade do motor, entre outros.

O sistema de videomonitoramento da Trimble é completo e, além de proporcionar maior segurança na viagem, também auxilia na perícia de acidentes, entre várias outras vantagens. Baixe o material gratuito disponibilizado pela Trimble e saiba mais sobre essa solução!

Ferramentas para controle de combustível no setor sucroenergético

Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado para o controle de consumo de combustível no setor sucroenergético. Elas podem ser úteis para auxiliar na gestão de frotas, permitindo um controle mais preciso e eficiente do consumo de combustível.

Uma das principais ferramentas para o controle de consumo de combustível é o software de gestão de frotas. Essa opção permite registrar e monitorar o consumo de combustível de forma automatizada, além de oferecer recursos como relatórios e análises para auxiliar na tomada de decisão.

Outra ferramenta importante para o controle de consumo de combustível é o sistema de telemetria. Esses sistemas utilizam sensores instalados nos veículos para coletar informações sobre o consumo de combustível, velocidade, aceleração, entre outros. 

As informações são enviadas para um servidor em tempo real, permitindo um monitoramento preciso do consumo de combustível e do comportamento dos motoristas. 

Ao utilizar esses recursos de forma adequada, junto de uma gestão eficiente, é possível identificar problemas, reduzir os custos operacionais e aumentar a eficiência da frota como um todo.

Conclusão

O controle de combustível no setor sucroenergético é um desafio para muitas empresas. Entretanto, com as ações e ferramentas corretas, além de alcançar a economia, há também muito mais rentabilidade e agilidade em todos os processos da operação. 

A Trimble tem soluções completas e totalmente eficazes de telemetria e videomonitoramento que transformam sua frota em uma operação de completo sucesso, contribuindo com os lucros e aumentando a segurança dos motoristas. 

Agende agora uma apresentação com nosso time comercial e conte conosco!